Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La società NWG S.p.A. Società Benefit (di seguito anche NWG), con sede legale in Prato (PO), Via Sornianese 95, CAP: 59100, d’ora innanzi Titolare, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce a essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare può essere contattato:

all’indirizzo e-mail: info@nwgitalia.it

al numero di telefono: 0574.815338

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (di seguito il “DPO”) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate al seguente indirizzo e-mail: dpo@nwgitalia.it

Come raccoglie e tratta i tuoi dati NWG?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, lingua, dati curriculari, dati relativi allo stato di salute, se da te comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui ti candidi è riservata alle categorie protette, dati relativi alle tue caratteristiche attitudinali e alle tue abitudini personali, se da te forniti durante la compilazione di apposito test psicoattitudinale somministrato in fase di selezione (di seguito, complessivamente, i “Dati Personali”).

I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione del Processo di selezione.

I Dati Personali saranno trattati per dare corso alla selezione e valutare la possibilità di instaurare un eventuale rapporto di lavoro o di collaborazione con il Titolare.

La base giuridica per le finalità di cui al presente trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6 co. 1 lett. b GDPR).

  • Somministrazione e analisi di test psicoattitudinali

Durante la selezione, al fine di individuare un profilo attinente al profilo ricercato, il Titolare potrebbe richiederti di effettuare un test psicoattitudinale standardizzato (di seguito, il “Test Psicologico”).

I dati raccolti tramite il Test Psicologico saranno utilizzati per elaborare un profilo individuale del candidato, finalizzato a valutarne la compatibilità con la posizione lavorativa oggetto di selezione. Tale trattamento configura un’attività di profilazione, ai sensi dell’art. 4, punto 4 del Regolamento UE 2016/679, in quanto consiste nella valutazione di aspetti personali e attitudinali rilevanti per l’idoneità al ruolo.

Durante la compilazione del Test Psicologico potrebbero emergere informazioni idonee a rivelare aspetti sensibili della tua persona, quali lo stato emotivo, psicologico o elementi indirettamente riconducibili a condizioni di salute o stress. Tali dati, anche se non richiesti espressamente, potrebbero essere qualificabili come “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

La base giuridica di tale trattamento dei suddetti dati è il consenso esplicito dell’interessato, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a), 9, par. 2, lett. a), e 22 del GDPR.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando una e-mail al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati.

  • l’adempimento di specifici obblighi e l’esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione.

I Dati Personali potranno essere trattati dal Titolare per gestire degli adempimenti normativi connessi alla selezione e, se applicabile, all’instaurazione del rapporto di lavoro.

La base giuridica per le finalità di cui al presente trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

  • l’individuazione di agevolazioni applicabili all’eventuale rapporto contrattuale con soggetti appartenenti a categorie protette

I Dati Personali potranno essere trattati dal Titolare per verificare la presenza di condizioni che possano dare accesso ad agevolazioni riservate a categorie protette, nel caso in cui Tu ti sia candidato per una posizione riservata a tale categoria.

La base giuridica per le finalità di cui al presente trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (Art. 6 co. 1 lett. f GDPR).

Logica della profilazione e conseguenze per l’interessato

Il profilo psicologico e attitudinale viene elaborato sulla base dei dati forniti dal candidato tramite la compilazione del Test Psicologico, somministrato e analizzato da un professionista iscritto all’albo degli psicologi (di seguito, il “Professionista”), secondo criteri psicometrici e, in ogni caso, discussi con il candidato. Il profilo può includere aspetti come tratti della personalità, attitudini relazionali e reazioni allo stress.

 Il Professionista redige una relazione sul Test Psicologico che tiene conto anche del colloquio con il candidato e riguarda i tratti della personalità, attitudini e compatibilità dell’Interessato con la mansione ricercata dal Titolare.

L’elaborazione di un profilo psicologico attraverso un’attività di profilazione favorisce una valutazione della compatibilità tra le caratteristiche individuali del candidato e le esigenze della posizione da ricoprire ricercate dal Titolare.

Non è prevista alcuna decisione automatizzata a seguito della compilazione del Test Psicologico ai sensi dell’art. 22 del GDPR. L’interessato ha in ogni caso, diritto a:

  • ottenere intervento umano nella valutazione del profilo;
  • esprimere il proprio punto di vista;
  • contestare la decisione eventualmente basata su tale valutazione.

Comunicazione a terzi e destinatari

I Dati Personali potranno essere comunicati a terzi destinatari, quali:

  • personale autorizzato dal Titolare;
  • società appartenenti alla rete di imprese di cui il Titolare fa parte;
  • soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
  • Psytech International Ltd. – con sede a Birkirkara, Malta – fornitore della piattaforma che eroga il Test Psicologico;
  • consulenti incaricati dal Titolare al fine di valutare i test somministrati;
  • società di assistenza informatica;
  • fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;

La comunicazione riguarda le categorie di Dati Personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.

Per il trattamento in questione non è necessario il Tuo consenso in quanto tale trattamento avviene per le finalità sopra meglio individuate e, in ogni caso, per dare corso alla selezione e/o all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale.

I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

 Sicurezza informatica

Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i Dati Personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico del Titolare in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

Il Trattamento dei dati personali quali dati nome, cognome, e-mail, numero di telefono, lingua, dati curriculari, dati relativi allo stato di salute se da te comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui ti candidi è riservata alle categorie protette, è necessario per consentire   al Titolare di farti partecipare al processo di selezione per posizioni disponibili nell’ambito della sua organizzazione. Il mancato conferimento di tali dati comporta, dunque, l’impossibilità per Il Titolare di dar seguito alle attività necessarie per le finalità di cui ai numeri 1), 3) e 4).

Il Trattamento dei dati, anche particolari, relativi alle tue caratteristiche psicologiche e attitudinali da te forniti attraverso la partecipazione al Test Psicologico (di seguito, i “Dati Attitudinali”) è ammesso solo previo tuo espresso consenso esplicito. Il conferimento dei Dati Attitudinali non è obbligatorio, ma è necessario per dare seguito alle attività necessarie per la finalità indicata al numero 2) della presente informativa. Il mancato conferimento dei Dati Attitudinali non pregiudica la tua candidatura, ma potrebbe limitare la possibilità del Titolare di valutare appieno la compatibilità tra le tue caratteristiche personali e la posizione lavorativa.

Analogamente, il conferimento di eventuali dati particolari (es. appartenenza a categorie protette, dati sanitari) è facoltativo e sarà trattato solo ove strettamente necessario e sulla base di specifica informativa e consenso, ove richiesto.

Come conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei Dati Personali avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi dove i Dati Personali sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Egualmente è consentito l’accesso ai Dati Personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. Il Titolare provvede alla verifica e aggiornamento periodico e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, con particolare riferimento a quelli appartenenti alla categoria di dati particolari.

Dove sono conservati i Dati Personali?

I Dati Personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dei confini dell’UE (e SEE), e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Nel caso in cui i Dati Personali dovessero essere trattati all’estero, il trasferimento avverrà sulla base dei principi e presupposti enunciati al capo V del GDPR, nonché sulla base di adeguate garanzie di sicurezza.

Periodo di conservazione/Data retention

I Dati Personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla selezione del candidato e comunque non oltre 1 (uno) anno dalla loro raccolta. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 ss. del GDPR

In ogni momento, potrai:

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare del Trattamento;
  • accedere ai tuoi Dati Personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i Dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i tuoi Dati Personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • chiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali dalle banche dati e/o dagli archivi, anche di backup, del Titolare nel caso in cui, inter alia, non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre che ne sussistano le condizioni previste per legge, purché il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi Dati Personali in talune circostanze, ad esempio, laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificarne l’accuratezza. In tale ipotesi, dovrà essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

ottenere i tuoi dati personali, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità);

opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi Dati Personali.

Il Titolare del Trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare del Trattamento. In tali casi il Titolare del Trattamento, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

La richiesta e ogni ulteriore informazione dovesse essere rivolta al Titolare, dovrà essere inviata all’indirizzo info@nwgitalia.it.

Reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia, dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare potrà modificare, integrare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa privacy resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, anche in considerazione di modifiche normative ovvero dell’entrata in vigore di nuove normative di settore.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.

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Informativa privacy aggiornata al 01/12/2025