Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La società NWG S.p.A. Società Benefit, con sede legale sita in (59100) Prato (PO), Via Sornianese 95, d’ora innanzi “Titolare” o “NWG”, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare può essere contattato:
all’indirizzo e-mail: info@nwgitalia.it
al numero di telefono: 0574.815338

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpo@nwgitalia.it

Come raccoglie e tratta i tuoi dati NWG?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, città di residenza e/o domicilio (di seguito, i “Dati Personali”).

Essi servono al Titolare per procedere alla verifica dei presupposti per l’avvio di una tua collaborazione con il Titolare.

I Dati Personali potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale solo se tu autorizzi il trattamento e/o se non ti opponi a questo. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando una e-mail al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati.

I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Finalità e base giuridica del trattamento.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

  • 1 – la selezione di IVD

Il trattamento dei Dati Personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione della selezione di IVD effettuata dal Titolare, quali:

la ricerca di candidati IVD tramite la raccolta delle candidature che può avvenire mediante l’uso di fonti interne al Titolare (annunci di ricerca del Titolare, segnalazione da parte dei dipendenti del Titolare o di altri incaricati alla vendita a domicilio, candidature ricevute spontaneamente tramite sito web o altri canali).

Laddove previsto, è fatto salvo il diritto di rettifica dei dati rilasciati o raccolti dal Titolare.

Base giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6 co. 1 lett. b GDPR).

  • 2 – finalità di promozione commerciale 

Il trattamento dei Dati Personali avviene per inviarti comunicazioni commerciali in relazione a novità o prodotti commercializzati da NWG. Il trattamento dei Dati Personali può avvenire attraverso: 

  • e-mail;
  • sms.

Il trattamento in questione può essere svolto se presti il tuo consenso all’utilizzo dei Dati Personali; 

La base giuridica del trattamento per la presente finalità è il consenso dell’interessato (Art. 6 co. 1 lett. a) GDPR). 

Comunicazione dei Dati Personali a terzi e destinatari

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

  1. tu ne dia autorizzazione;
  2. gestione del processo di selezione;
  3. la comunicazione avvenga nei confronti società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.);
  4. ragioni di sicurezza informatica

I Dati Personali possono essere comunicati a:

  • a soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
  • a soggetti esterni come:
  • società della rete di imprese di cui il Titolare fa parte;
  • società fornitrici di servizi di marketing (on-line e off-line);
  • società di assistenza informatica;
  • fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
  • Enti pubblici e Autorità di Pubblica Sicurezza ai sensi dell’art. 19, comma 4, del D. Lgs. 114/1998.

Per il trattamento in questione non è necessario il tuo consenso in quanto il trattamento avviene nell’interesse legittimo del Titolare, a condizione che non prevalga su interessi o diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiede la protezione dei dati personali (Art. 6 co. 1 lett. f GDPR

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

Il Titolare, se non fornisci i Dati Personali, non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione della tua richiesta né agli adempimenti che da esso dipendono, come ad esempio, valutare la tua candidatura nel processo di selezione IVD.

Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza.

In linea generale, i dati trattati dal Titolare del Trattamento sono ottenuti dall’interessato.

In alcuni casi, tuttavia, per il perseguimento delle finalità ed in forza delle basi giuridiche sopra individuate, tali dati potrebbero essere forniti da parte di terzi, quali enti pubblici o autorità pubbliche e giudiziarie (ad esempio, per la comunicazione del possesso dei requisiti di cui all’art. 71 D. Lgs. 59/2010 e/o di eventuali cause di incompatibilità con l’incarico). 

Come vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei Dati Personali è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e/o soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, formati dal Titolare. A questi è consentito l’accesso ai Dati Personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

Gli archivi cartacei ed elettronici dove i Dati Personali sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante degli strumenti mediante i quali vengono trattati i Dati Personali, nonché le misure di sicurezza per essi previste. Il Titolare verifica, altresì, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Dove sono conservati i tuoi dati?

I Dati Personali sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dei confini dell’UE (e SEE). In alcuni casi, i tuoi dati possono essere trattati all’estero e il trasferimento avverrà sulla base dei principi e presupposti enunciati al capo V del GDPR, nonché sulla base di adeguate garanzie di sicurezza.

Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

I Dati Personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla selezione e comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Quali sono i tuoi diritti?

In ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, potrai:

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
  • accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge, purché il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
  • opporti al trattamento dei Dati Personali.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo info@nwgitalia.it

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare potrà modificare, integrare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa privacy resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, anche in considerazione di modifiche normative ovvero dell’entrata in vigore di nuove normative di settore.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.

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Informativa privacy aggiornata al 20/05/2024